Krav til formidling
Som beskrevet i uddelingsvilkårene, pkt. 4, stilles der krav til formidlingen af projektet.
Ved projektets afslutning skal der udarbejdes en kort video (maks. 2 minutter), som skal kunne deles på VUDP-foreningens hjemmeside og LinkedIn. Videoen skal besvare følgende spørgsmål:
- Hvilke resultater har projektet opnået? (fx leverancer og målopfyldelse)
- Hvordan bidrager projektet til gavn for den brede vandsektor?
- Hvordan vil projektet leve videre, og hvad er de næste skridt?
Ændringer i projektets forløb
Hvis projektet forsinkes, eller forudsætningerne ændres i forhold til den godkendte projektbeskrivelse, skal VUDP-foreningen straks informeres. Det gælder også ved ændringer i projektdeltagernes forhold, fx:
- Økonomi
- Ejerskab
- Ledelse
- Samarbejdsrelationer
Disse ændringer skal meldes ind, hvis de kan have betydning for projektets gennemførelse.
Projektlederen skal i sådanne tilfælde fremsende forslag til, hvordan ændringer eller forsinkelser kan håndteres. Forslaget skal godkendes af VUDP-foreningen. Hvis det ikke godkendes, kan støtten blive reduceret eller helt bortfalde, jf. uddelingsvilkårene pkt. 11.
Ændringer i budgettet
Ved væsentlige ændringer i projektets budget skal der udarbejdes et nyt budget til godkendelse. Følgende betragtes som væsentlige ændringer:
- Omdisponering af tilskudsmidler mellem projektdeltagere
- Ændringer der overstiger 10 % af en enkelt budgetpost
Hvis sådanne ændringer ikke kan godkendes, kan det medføre reduktion eller bortfald af tilskudsmidler.