Afrapportering skal indeholde:
-
Statusrapport der redegør for projektets stade, eventuelle ændringer i projektet, afholdte udgifter og forklaring til evt. afvigelser fra budgettet i den pågældende periode.
-
Regnskab for perioden. Her udfyldes budget- og regnskabsskabelon fra ansøgningen under den periode der afrapporteres for. Regnskabet skal sendes som Excel-fil.
Er det fremsendte materiale ikke tilstrækkeligt, kan VUDP-foreningen til enhver tid anmode den projektansvarlige om yderligere information om såvel faglig som økonomisk dokumentation, enten i form af fakturaer, dokumentation for timer eller i form af en revisorpåtegnet opgørelse af projektets omkostninger på det pågældende tidspunkt.
Når afrapportering er godkendt, kan projektleder fremsende en faktura (uden moms).